Competências e Reponsabilidades
Pró-Reitor de Ensino de Graduação
Prof. David Lopes Netto
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Competência
I - Coordenar, dirigir, orientar e supervisionar as atividades exercidas pelos órgãos que lhes são subordinados;
II - Coordenar os planos de ação pertinente à Proeg;
III - Assessorar permanentemente o Reitor, em assuntos de sua competência;
IV - Delegar competência específica, com anuência prévia do Reitor;
V - Manter-se informado sobre planos e programas da Ufam, acompanhando o desenvolvimento de sua implantação;
VI - Reunir os dirigentes dos órgãos de sua subordinação, para exame de assuntos técnicos e administrativos, quando julgar conveniente;
VII - Representar o Reitor sobre qualquer ocorrência de irregularidade, cuja providência fuja à sua alçada;
VIII - Indicar o afastamento de servidores das unidades que lhes são subordinadas para a realização de trabalhos fora da sede ou de natureza especial; e
IX - Dialogar e/ou corresponder-se diretamente com quaisquer entidades ou autoridades públicas e privadas, brasileiras ou estrangeiras, em assuntos de sua competência, salvo os casos privativos do Reitor.
Pró-Reitor Adjunto de Ensino de Graduação
Luis Simão Botelho Neves
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Competência
I - Assessorar o Pró-Reitor de Ensino de Graduação em suas atribuições;
II - Promover a integração das ações dos Departamentos e Coordenações da Proeg;
III - Fornecer subsídios para a formulação da Proposta Orçamentária e do Orçamento Próprio da Universidade;
IV - Supervisionar a elaboração do Relatório Anual de atividades da Proeg;
V - Gerenciar as atividades administrativas da Proeg; e
VI - Exercer outras atribuições que lhes sejam cometidas, por delegação do Pró- Reitor de Ensino de Graduação.
Secretaria da Proeg
Secretária Márcia Venlud de Araújo
Bolsistas: Fabrício Cardoso Abadias e Maria do Carmos Nicacio Costa
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Competência
I - Dirigir, coordenar e supervisionar as atividades de apoio administrativo da Proeg;
II - Adotar procedimentos de simplificação e eficiência dos trabalhos de apoio administrativo;
III - Acompanhar o desempenho do pessoal de apoio vinculado à Secretaria da Proeg; e
IV - Exercer outras atribuições que lhes sejam cometidas pelo Pró-Reitor de Ensino de Graduação e pelo Pró-Reitor Adjunto de Ensino de Graduação.
Departamento de Apoio ao Ensino - DAE
Diretora: Raimunda Monteiro Sabóia
Servidores: Adriana Souza, Fabíola Rodrigues Costa, Fernanda Feitoza, Neylanne Pimenta, Rosana Canto e João Rakson
Bolsistas: Rodrigo Valente Lobo
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Competência
I - Identificar as necessidades formativas dos docentes;
II - Levantar demandas referentes às necessidades de formação pedagógica continuada de docentes;
III - Planejar e executar ações de formação continuada de docentes;
IV - Realizar avaliações sistemáticas sobre os impactos das ações de formação de docentes;
V - Prestar assessoria técnico pedagógica às coordenações dos cursos superiores;
VI - Prestar assessoria pedagógica nas reuniões dos Núcleos Docentes Estruturantes (NDE’s) para orientações e acompanhamento dos Projetos Pedagógicos de Cursos (PPC’s);
VII - Alimentar o Sistema Acadêmico no que lhe cabe;
VIII - Analisar os processos de prática de campo, quanto à viabilidade e planejamento;
IX - Analisar os processos de formulação e reformulação curricular dos cursos superiores;
X - Visitar semestralmente os campi para tratar dos cursos superiores;
XI - Outras atribuições correlatas.
Departamento de Legislação e Normas - DLN
Diretora: Vanessa Klisia de Aguiar Gonçalves Ferreira
Servidores: João Francisco Beckman Moura, Emanuelle Lorena Teixeira Chagas, Adriely Evelyn Larissa Magalhães Carioca, Caroline de Oliveira Collyer.
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Competência
I - Prestar assessoria específica, de natureza jurídica, na área acadêmica da Instituição, tanto nos aspectos preventivos, quanto na sugestão de medidas a tomar, visando resguardar os interesses e dar segurança aos atos e decisões da Pró-Reitoria de Ensino de Graduação, Departamentos Acadêmicos e Coordenações de Cursos;
II - Elaborar informações e pareceres técnicos acerca de questões de natureza acadêmica;
III - Minutar atos normativos cujos assuntos sejam correlatos às atribuições da Proeg, tais como: portarias, resoluções, instruções normativas, dentro outros;
IV - Revisar editais referentes a processos seletivos, matrícula institucional, programas acadêmicos, bem como outros, desde que relacionados ao ensino de graduação;
V - Outras atribuições correlatas.
Departamento de Programas Acadêmicos (DPA)
Diretora: Lisângela Coutinho Gomes
Servidores: Marcelo de Castro Loebens, Roberto Rodrigues Mendes, Victor Leandro da Silva, Ormail Otero Gonçalves, Pedro José Vieira Archanjo.
Estagiário: Emanuel de Jesus dos Santos Júnior e Priscila Sales Azevedo
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Competência
I - Coordenar os estágios obrigatório e não-obrigatório dos discentes;
II - Coordenar os programas acadêmicos:
a) Programa de Educação Tutorial (PET);
b) Programa de Mobilidade Estudantil (PROMES);
c) Programa Interinstitucional e Intercampi de Mobilidade Estudantil (PRIIMES);
d) Programa Institucional de Bolsa de Iniciação à Docência (PIBID);
e) Programa de Monitoria;
f) Programa de Residência Pedagógica;
g) Plano Nacional de Formação dos Docentes da Educação Básica (PARFOR);
h) Outros programas acadêmicos institucionalizados pela Ufam.
III - Outras atribuições correlatas.
Departamento de Registro Acadêmico
Diretora: Izaura Maria da Silva Jardim
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Competência
Tem por objetivo planejar, coordenar, orientar, dirigir, acompanhar e controlar todas atividades de registros relativos ao ingresso (matrícula institucional) e à saída do discente da Ufam (diplomação ou outros motivos); confecção e registro de diplomas de pós-graduação ministrada pela Ufam; registro de diplomas de graduação expedidos por outras Instituições de Ensino Superior do Estado do Amazonas e os expedidos por Intuições Estrangeira de Ensino Superior, revalidados pela Comissão de Revalidação da Ufam. Está sob sua responsabilidade as Coordenações do Arquivo Acadêmico, , Coordenação de Matricula, Coordenação de Orientação Acadêmica, Coordenação de Registro de Diploma e Coordenação de Registro e Controle.
Arquivo Acadêmico
Arquivista: Solange Huber dos Santos
Bolsista: Natanael Bezerra de Oliveira e Merly Dhinny Pimentel da Silva
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Competência
I - Custodiar a documentação acadêmica produzida no decorrer das atividades da Proeg;
II - Promover a interação documental entre os departamentos e as coordenações da Proeg, considerando a integração das diferentes fases da gestão documental;
III - Desenvolver suas atividades norteadas por 02 (dois) compromissos iniciais:
a) Atender a necessidade básica de informação documental da Proeg e,
b) Organizar a massa documental recebida e produzida por seus departamentos e coordenações , que foi sendo acumulada ao longo do tempo sem orientação arquivística.
IV - Organizar a documentação acadêmica recebida e produzida pela Proeg, que é composta pelos dossiês documentais dos discentes da Universidade vinculados aos cursos localizados em Manaus. E, num segundo momento, a documentação administrativa produzida pela Proeg;
V - Receber, identificar, ordenar, arquivar, controlar e disponibilizar o acesso da documentação acadêmica recebida e produzida na Ufam em decorrência das atividades relacionadas a vida acadêmica dos discentes até o período de encaminhamento para o Arquivo Permanente;
VI - Receber a documentação acadêmica encaminhada pelo arquivo corrente, selecionar, avaliar, identificar, ordenar e arquivar os documentos de valor permanente, disponibilizando sua consulta conforme a necessidade da Instituição.
Coordenação Apoio ao Usuário do Sistema Acadêmico (CAUSA)
Diretora: Yara Cláudia Renovato dos Santos
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Competência
I - Emitir relatório de discentes matriculados por curso, para fins de eleição (Centro Acadêmico, Diretor da Unidade, Coordenador de Curso, Chefe de Departamento, dentre outros);
II - Elaborar, conjuntamente com o DRA, o relatório anual relativo às atividades desenvolvidas pela CRC;
Coordenação de Matrícula (CM)
Diretora: Jeane Cristina Ribeiro Lima
Servidores: Júlio César Batista Leal, Irones da Silva Cordeiro, Paulo Henrique Valério de Melo de Souza
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Competência
I - Coordenar a matrícula institucional – logística e operacional;
II - Realizar a matrícula dos discentes de graduação classificados por meio dos processos seletivos da Ufam;
III - Verificar a oferta de disciplinas e preparar as turmas de ingressantes para matrícula;
IV - Gerenciar a oferta de disciplinas;
V - Acompanhar as solicitações e recursos de matrícula em disciplinas;
VI - Efetivar o trancamento de curso ou em disciplina, nos casos excepcionais deferidos;
VII - Alterar a versão curricular do discente, quando solicitado;
VIII - Acompanhar os processos de jubilação/desligamento e sinalizar no SIE os casos de: jubilamento, reversão e prorrogação de prazo para a conclusão de cursos;
IX - Efetivar a desistência de curso do discente;
X - Cancelar a matrícula institucional;
IX - Elaborar, conjuntamente com o DRA, o relatório anual relativo às atividades desenvolvidas pela CM;
Chefia de Cadastro Discente (CCD)
Diretor: Júlio César Batista Leal
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Competência
I - Registrar no histórico do discente o status de mobilidade estudantil, para os discentes que estão
cursando disciplinas em outras Instituições de Ensino Superior (IES);
II - Inclusão de nome social do discente;
III - Alteração cadastral do discente;
IV - Efetivar o ingresso do discente via transferência ex-officio de outras IES para a UFAM;
V - Cadastrar as disciplinas no currículo do discente, matricular institucionalmente, matricular em disciplinas e acompanhar os discentes no processo de revalidação de diploma de graduação;
VI - Matricular institucionalmente e em disciplinas os discentes do programa de mobilidade estudantil;
VII - Matricular institucionalmente e nas disciplinas do primeiro período os discentes de Convênio PEC-G e o Aluno Cortesia;
IX - Elaborar, conjuntamente com a CM, o relatório anual relativo às atividades desenvolvidas pela CCD;
Coordenação de Orientação Acadêmica (COA)
Diretora: Déia da Silva Trindade
Bolsistas: Rebeca Silva Rodrigues e Giselle Cristine Andrade de Oliveira (manhã) e Raynon Oliveira de Souza Paes
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Competência
I - Participar da elaboração de formulários informativos de apoio à orientação/informação da comunidade universitária;
II - Divulgar datas de acordo com o Calendário Acadêmico no "Portal do Discente";
III - Manter o(a) Diretor(a) do DRA e demais órgãos da Proeg permanentemente informados sobre os assuntos pendentes que devam merecer análise mais profunda e imediata solução;
IV - Desempenhar outras atividades, correlatas, que lhe sejam delegadas pelo(a) Diretor(a) do Departamento de Registro Acadêmico e/ou pelo Pró-Reitor de Ensino de Graduação;
V - Elaborar, conjuntamente com o DRA, o relatório anual relativo às atividades desenvolvidas pela COA;
Coordenação de Registro de Diploma (CRD)
Diretora: Núbia Rodrigues de Souza
Servidores: Laryssa de Oliveira Melo, Olimberta Brito Bravos
Bolsitas: Luana de Oliveira Aguila (manhã) e Kimberlly Vasconcelos Crisóstomo (tarde)
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Competência
I - Confeccionar, registrar e entregar diplomas de graduação;
II - Registrar diplomas da pós-graduação stricto sensu;
III - Registrar certificados de pós-graduação lato sensu;
IV - Registrar diplomas de IES Privadas brasileiras;
V - Registrar diplomas estrangeiros reconhecidos ou revalidados na Ufam;
VI - Apostilar os complementos de habilitação nos diplomas de graduação da Ufam;
VII - Elaborar, conjuntamente com o DRA, o relatório anual relativo às atividades desenvolvidas pela CRD.
Coordenação de Registro e Controle (CRC)
Diretora: Carla Gomes de Lima
Servidores: Ana Maria Ferreira de Paula, Adriana Andrade Cabral de Lima, Maria Nazaré Picanço
Bolsistas: Leonardo de Souza Moraes (manhã) e Letícia Cristina Gadelho Marinho (tarde)
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Competência
I - Planejar, orientar, acompanhar e controlar a execução dos registros de notas e frequências dos discentes de graduação, bem como efetuar a manutenção de histórico escolar dos discentes sempre que for detectado algum tipo de erro de lançamento de notas e frequências devidamente confirmadas através dos boletins de notas e frequências ou quando oficialmente solicitada a correção;
II - Analisar os processos de aproveitamento de estudos e efetuar o registro correspondente;
III - Assessorar o (a) Diretor(a) do DRA e os demais órgãos da Proeg/Ufam, na instrução de processos relativos em assuntos específicos na área de sua competência;
IV - Elaborar, conjuntamente com a DRA, o relatório anual relativo às atividades desenvolvidas pela CRC;
V - Sinalizar no SIE os discentes excluídos em decorrência do processo de jubilamento.
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